Privatlivspolitik
Denne politik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger om brugere af LagerApp på platform.lagerapp.dk, om personer der kontakter os, og om besøgende på lagerapp.dk.
Tiger Media A/S
Systemvej 12, 9200 Aalborg SV
support@lagerapp.dk · 96 500 300
1. To forskellige roller
Vi er dataansvarlige for oplysninger om vores egne brugere, kunder og kontakter på lagerapp.dk og platform.lagerapp.dk: kontooprettelse og login på platform.lagerapp.dk, fakturering, support og brug af lagerapp.dk. Det er den behandling, denne politik dækker.
Vi er databehandlere for de forretningsdata, kunden selv lægger i applikationen på platform.lagerapp.dk – for eksempel kontaktpersoner hos kundens kunder og leverandører. Her er kunden dataansvarlig, og behandlingen er reguleret i databehandleraftalen.
2. Hvad vi behandler, hvorfor og på hvilket grundlag
Brugerkonti og adgang
Navn, arbejds-e-mail, telefonnummer, rolle (Owner, Operator, Auditor), virksomhedstilknytning, adgangskode i krypteret form, totrinsopsætning samt login- og handlingslog.
Formål: at give og sikre adgang, adskille virksomheders data og dokumentere handlinger i revisionssporet. Grundlag: opfyldelse af aftalen (art. 6, stk. 1, litra b) og vores legitime interesse i driftssikkerhed (litra f).
Abonnement og fakturering
Virksomhedsoplysninger, kontaktperson, fakturaoplysninger og betalingshistorik. Vi modtager ikke fulde kortoplysninger.
Formål: fakturering og bogføring. Grundlag: aftalen (litra b) og retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra c).
Support og revisorsupport
Din henvendelse på telefon eller e-mail, kontaktoplysninger og de oplysninger om opsætning eller fejl, du selv giver os. Ved gratis revisorsupport behandler vi også revisorens kontaktoplysninger.
Formål: at besvare og dokumentere henvendelsen. Grundlag: aftalen (litra b) eller legitim interesse i at yde support (litra f).
Besøg på lagerapp.dk og platform.lagerapp.dk
Serverlogs med IP-adresse, tidspunkt, browser og den side der blev hentet, samt de cookies der er beskrevet i pkt. 5.
Formål: at levere og sikre hjemmesiden og selve applikationen. Grundlag: legitim interesse i drift og it-sikkerhed (litra f) – eller dit samtykke, hvis vi sætter cookies der ikke er nødvendige (litra a).
3. Hvor længe vi opbevarer
Kontooplysninger opbevares, så længe brugeren har adgang, og slettes eller anonymiseres senest 12 måneder efter at adgangen er fjernet – dog bevares selve revisionssporet for de handlinger, der er udført.
Bogførings- og bilagsmateriale opbevares som standard til udgangen af det syvende kalenderår efter bilagets eller oprettelsens år, jf. bogføringsloven.
Supporthenvendelser opbevares typisk i op til 24 måneder. Serverlogs opbevares typisk i op til 12 måneder.
4. Hvem vi deler med
Vi sælger ikke personoplysninger. Vi bruger databehandlere til drift og hosting, herunder Curanet A/S, der driver LagerApp fra danske datacentre, samt leverandører af e-mail, telefoni, supportværktøj og bogføring. Alle er omfattet af databehandleraftaler.
Når LagerApp udveksler data med kundens e-conomic-aftale, sker det på kundens foranledning som led i den integration, kunden selv har godkendt.
Oplysninger kan videregives, hvis vi er retligt forpligtede til det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav.
Vi overfører ikke personoplysninger til tredjelande uden for EU/EØS som led i den almindelige drift.
6. Sikkerhed
LagerApp driftes i danske datacentre hos vores hostingleverandør Curanet A/S, som er ISO 27001-certificeret, PCI DSS Level 1-certificeret og får udarbejdet en årlig ISAE 3402-revisionserklæring om kontrollerne i driften. Certificeringerne dækker leverandørens drift, hosting og fysiske sikkerhed. Gældende certifikater og erklæringer kan udleveres til din revisor eller DPO på anmodning.
Vi anvender kryptering under transport, rollebaseret adgangsstyring, valgfri totrinsgodkendelse, logning af handlinger, adskillelse af virksomheders data samt sikkerhedskopiering og gendannelsesprocedurer. Adgang for vores medarbejdere gives kun i det omfang, arbejdet kræver det, og er underlagt fortrolighed.
7. Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, til at få urigtige oplysninger rettet, til sletning, til begrænsning af behandlingen, til dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitime interesser. Har du givet samtykke, kan du trække det tilbage til enhver tid.
Skriv til support@lagerapp.dk, så besvarer vi din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden for en måned. Handler din anmodning om data, der ligger i en kundes virksomhed på platform.lagerapp.dk, henviser vi dig til den pågældende virksomhed, som er dataansvarlig for de data.
Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
8. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Den gældende version ligger altid på denne side med datoen for seneste ændring øverst. Væsentlige ændringer for kunder meddeles pr. e-mail til virksomhedens kontaktperson.